سياسة تسجيل الملفات و الحماية
- نحن في Barvq ، وكوننا نهتم بعمق بكل ما يتعلق في قطاع التعليم والتدريب المهني ، فإننا نحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات تتعلق بالتقييمات التي نجريها. تمت الإشارة إلى هذا بوضوح في دليل الحوكمة الخاص بنا. تهدف Barvq دائمًا إلى الاحتفاظ بالسجلات المتعلقة بالتقييم الذي يتم إجراؤه.
- يعد حفظ السجلات وسيلة مهمة لدعم عملية التعلم الشاملة. إنه يخلق سلسلة من المعلومات التي يمكن استدعاؤها داخليًا وخارجيًا. يمكن أن تساعد المعلومات الموجودة بداخلها في قياس الأداء ويمكن استخدامها لمعرفة ما إذا كان برنامج معين يسير بشكل جيد.
- هناك عدد من المستندات التي يجب تسجيلها وحفظها في ملف الطالب ومنها:
- سجلات التقييم والبيانات والمعلومات الإدارية
- الكفاءة الحالية ، والاعتراف بالتعلم السابق
- احتياجات المقيم ومؤهلاته
- إجراءات التبليغ والاستئناف والتظلم والشكوى
- نظم إدارة الجودة.
- تشمل متطلبات حفظ السجلات والتوثيق ضمن رؤيتنا ما يلي:
- التخزين الآمن ، بما في ذلك النسخ الاحتياطي للسجلات الإلكترونية وأرشفة واسترجاع نتائج الطلاب لمدة عشر سنوات وإرسالها وفقًا لمتطلبات هيئة التسجيل الأوروبية.
- الاحتفاظ بجميع السجلات الأخرى وأرشفتها واستردادها ونقلها وفقًا للمتطلبات التعاقدية القانونية الأوروبية.
- الامتثال لمتطلبات إعداد التقارير الخارجية.
- حماية وضمان أي معلومات سرية يحصل عليها الأفراد أو المنظمات التي تعمل بالنيابة عنا ، باستثناء ما تتطلبه المعايير.
- بالنسبة لمنظمات التدريب المسجلة أو بموجب القانون ، لا يتم الكشف عن المعلومات المتعلقة بالعميل لطرف ثالث دون موافقة كتابية من العميل.
- الوصول الكامل وغير المشروط للعملاء إلى سجلاتهم الشخصية
- وتجدر الإشارة إلى أن هذه المتطلبات قد تخضع لمجموعة إضافية من المتطلبات التشريعية اعتمادًا على مكان تسجيلها والمتطلبات الوطنية التي قد تفرضها أي دولة أو هيئة تنظيمية أخرى خارج الاتحاد الأوروبي.