دليل اعتماد البرامج والحقائب التدريبية
مقدمة :
لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة:
وهي الجهة المخولة بتقييم واعتماد البرامج الاكاديمية والحقائب التدريبية , وبرامج التعاون المشترك مع المؤسسات التعليمية الأخرى .ومن ابرز مهامها : تقييم الحقائب التدريبية والبرامج المشتركة المقترحة , وتحديد مدى مطابقتها لمعايير وقيم (BARVQ) , والحكم بمدى أهليتها للاعتماد الأكاديمي المباشر , و/ أو تقرير نطاق التعديل المطلوب لاعتمادها من قبل مجلس الإدارة .
A. آليات وإجراءات الاعتماد الأكاديمي للهيئات المؤسسية والأفراد.
تنقسم آليات وإجراءات الاعتماد الاكاديمي إلى مستويين:
- الاعتماد المؤسسي
- اعتماد المساقات التعليمية
الاعتماد المؤسسي:
- يمكن لأي مؤسسة تعلمية رصينة ذات مصداقية وموثوقية , تنسجم مع معايير (BARVQ) , وتتفق مع رؤيتها وتشترك معها في الأهداف والمنهجية , أن تتقدم لعقد شراكات أكاديمية مع (BARVQ) التي ترحب بكل الشركاء الأكاديميين الموثوقين من حول العالم , وفقاً للوائح الداخلية لنظامها الأساسي.
- وتكون آلية اعتماد مؤسسة او هيئة تعلمية كشريك أكاديمي لـ (BARVQ) وفقاَ لما يلي:
1. طلب الاعتماد:
- تتقدم المؤسسة بطلب الاعتماد باستخدام النموذج المخصص وإرساله عبر الإيميل إلى لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة.
2. التحقق من مؤهلات الاعتماد :
- تقوم لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة بالرد على الإيميل أصولاً خلال مدة أقصاها 72 ساعة من تاريخ إرسال الطلب , حيث ترسل للمؤسسة التعلمية نسخة من معايير الاعتماد لدى (BARVQ) ويطلب منها تزويد اللجنة بوثائق الاعتماد وهي :
- الملف الأساسي متضمناً (دليل الحوكمة , دليل البرامج السنوية , مؤشرات الأداء الرئيسة).
- ملف مقاييس التقييم الذاتي متضمناً (نموذج تقييم المساقات , نموذج تقييم التعلم)
- الملف القانوني متضمناً (الترخيص , آخر تقرير مالي , السجل القانوني بحسب نوعه).
- تتولى لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة إدارة استلام الوثائق، وأرشفتها، , ومن ثم تقوم بتجهيز فريق للمراجعة والتحقق للتأكد من صحة الوثائق.
3. الزيارة الميدانية والمراجعة:
- يفوض مجلس الإدارة لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة بتحديد واستنساب أفضل الممارسات للتحقق من الوثائق , سواء باستخدام المراسلات الإلكترونية مع الجهات ذات الصلة أو بتنظيم الزيارة الميدانية للمؤسسة طالبة الاعتماد.
- في حال ضرورة الزيارة الميدانية , تتولى لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة التنسيق مع الجهات ذات الصلة لتنفيذ عمليات التحقق من الاعتماد والأمور اللوجستية للمراجعة , ومن ثم يقوم الفريق بزيارة مقر المؤسسة طالبة الاعتماد.
4. تقرير المراجعة
- بعد الانتهاء من الزيارة وعمليات المراجعة والتحقق ,يرفع الفريق تقرير الزيارة إلى لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة متضمناً (حيثيات الزيارة , نتائج الامتثال للمعايير, نتائج مقاييس التقييم ).
5. قرار الاعتماد
- تعد لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة تقريرها النهائي حول المؤسسة طالبة الاعتماد بعد مراجعة تقرير فريق التحقق, للتأكد من اتساقها ومصداقيتها، وترفع توصياتها لمجلس إدارة (BARVQ).
- يناقش مجلس الإدارة توصيات الفريق واللجنة, ويتم الإعلان عن إما عن الموافقة الاعتماد او رفض الاعتماد على أن تخطر المؤسسة طالبة الاعتماد في مدة أقصاها 30 يوماً من تاريخ إرسال الطلب بأسباب رفض الاعتماد , ويحق لها إعادة الطلب بعد استكمال أوجه النقص فيه.
الاعتماد البرامجي ( الحقائب التدريبية )
- يفوض مجلس إدارة (BARVQ) لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة , بمهمة دراسة واعتماد الحقائب التدريبية المقدمة من الشركاء الاكاديميين و/ أو الوكلاء المحليين , بناء على معايير الاعتماد الخصة بـ(BARVQ) ووفقاً للإجراءات المتبعة.
- وفي ضوء ذلك يمكن أن تكون هنالك ثلاثة اتجاهات لاعتماد حقيبة تدريبية من قبل (BARVQ) على النحو التالي :
- إعداد الحقائب التدريبية
- تطوير الحقائب التدريبية
- تقييم الحقائب التدريبية
- حيث يعتمد اتخاذ المؤسسة الشريكة او الوكيل المحلي لأحد هذه الخيارات على نتائج تقييم الحقيبة من قبل لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة والتي تكون وفقاً للاحتمالات التالية:
- رفض اعتماد الحقيبة دون تقديم بديل = حصول الحقيبة على تقييم ” ضعيف “
- رفض اعتماد الحقيبة مع تصميم بديل = حصول الحقيبة على تقييم ” متوسط “
- قبول اعتماد الحقيبة مع تعديل = حصول الحقيبة على تقييم ” جيد “
- قبول اعتماد الحقيبة دون تعديل = حصول الحقيبة على تقييم ” ممتاز “
- وتكون آلية اعتماد حقيبة تدريبية من قبل لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة (BARVQ) وفقاَ لما يلي:
1. طلب الاعتماد:
- تتقدم المؤسسة بطلب الاعتماد باستخدام النموذج المخصص وإرساله عبر الإيميل إلى لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة.
2. تحليل إطار الحقيبة:
- تحيل لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة الحقيبة المستلمة إلى فريق متخصص لتقييم الجودة التعليمية للحقيبة باستخدام المقاييس ونماذج التحقق المعتمدة لدى (BARVQ) .
3. التحقق من مؤهلات الاعتماد:
- يقوم الفرق المختص باستخلاص نتائج تحليل مكونات الحقيبة التدريبية , ويرفع تقريره إلى لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة.
4. تقرير التقييم:
- تقوم لجنة الاعتماد الأكاديمي والعلاقات العامة بمراجعة تقرير الخبراء , وتضع التقييم النهائي للحقيبة متراوحاً بين (ضعيف, متوسط , جيد, ممتاز ) , وتوصي بأحد ثلاث خيارات : إما باعتماد الحقيبة مباشرة , او اعتمادها مع تعديل , او رفضها تماماً , وترفع توصيتها في ضوء ذلك لمجلس الإدارة .
5. قرار الاعتماد:
- يناقش مجلس الإدارة توصيات الفريق واللجنة, ويتم الإعلان عن إما عن الموافقة باعتماد الحقيبة مباشرة , او اعتمادها مع تعديل , او رفضها . على أن تخطر المؤسسة طالبة الاعتماد في مدة أقصاها 30 يوماً من تاريخ إرسال الطلب بأسباب رفض الاعتماد , ويحق لها إعادة الطلب بعد استكمال أوجه النقص فيه. , او يمكنها طلب خدمة الاستشارة وتصميم حقيبة جديدة من (BARVQ) وفقاً للأنظمة السارية.
مؤشرات تقييم الحقيبة التدريبية.
يعتمد في استبيان التقييم على مقياس ليكرت الخماسي بخمس دجات تحدد بـ : ( ضعيف , متوسط , مقبول , جيد جداً , ممتاز ) على أن تترجم النسب المئوية لهذه الدرجات رقمياً على النحو التالي :
20 % فأقل = “ضعيف”
20 – 40 % = “متوسط”
40 – 60 % = “قبول”
60 – 80 % = “جيد جداً”
81 % فأكثر = “ممتاز”
وتعمد(BARVQ) على المؤشرات الرئيسية التالية :
كود المؤشر | اسم المؤشر | وصف المؤشر | مجال القياس | القطبية | الوزن النسبي |
T-KPIs/1 | أصالة مصادر التعلم | وهنا نميز حالتين : A. الاعتماد على مصادر تعليمية ذات حقوق ملكية فكرية كاملة : في هذه الحالة يتطلب من المؤسسة طالبة الاعتماد إبراز أي توثيق رصين حصلت عليه من أصحاب الملكية الفكرية ,يوضح وجود اذن بالاستخدام الجزئي او الكلي للمادة العلمية الاصلية , مثل ( إذن خطي , ايميل رسمي , مراسلات موثقة ,….) , حفاظا على الأمانة العلمية وحقوق الملكية الفكرية , وتقع مسؤولية صحة هذه الوثائق على عاتق المؤسسة طالبة الاعتماد . B. الاعتماد على مصادر تعليمية مفتوحة المصدر : يكتفى بالتوثيق العلمي لمصادر التعلم , مثل ( الإشارات المرجعية , روابط الويب , فهرسة المصادر التي تمت الاستعانة بها لصياغة المادة العلمية للتدريب …) . | جودة التعلم وبناء القدرات | + | 20 % |
T-KPIs/2 | ملاءمة المحتوى التعليمي | الصياغة العلمية واللغوية السليمة للمحتوى التعليمي , ومراعاة أسس تصميم وعرض ومعالجة محاور الحقيبة التدريبية , ولا سيما ( التسلسل منطقي للمحاور, وضوح المواضيع , وشمول المحتوى ,…). | جودة التعلم وبناء القدرات | + | 30 % |
T-KPIs/3 | تنوع أساليب التدريب | اشتمال المادة العلمية على مصادر تعلم متعددة بحسب طبيعة الكورس ( عروض تقديمية , اشكال توضيحية, حالات عملية , ورش تطبيقية , تدريب ميداني ….). | جودة التعلم وبناء القدرات | + | 10 % |
T-KPIs/4 | ملاءمة الإطار الزمني | انسجام حجم ونوعية المحتوى التدريبي المقدم مع عدد الساعات المعتمدة المخصصة للكورس ككل . | جودة التعلم وبناء القدرات | + | 5 % |
T-KPIs/5 | كفاءة المدربين | خبرة موثقة ومتخصصة للمدرب في مجال الكورس المعني , صادرة عن مؤسسات وهيئات تدريبية رصينة . | جودة التعلم وبناء القدرات | + | 15 % |
T-KPIs/6 | جودة مخرجات التدريب | وضوح الأهداف العامة للحقيبة التدريبية ,والارتباط الوثيق بين مخرجات التدريب المتوقعة ,وطبيعة الشريحة المستهدفة منه. | جودة التعلم وبناء القدرات | + | 20 % |
تعتبر المؤسسة طالبة الاعتماد حاصلة على الاعتماد للحقيبة التدريبية في حال حصولها على 70 % فأكثر
ملاحظات ختامية:
يعود للأكاديمية الحق في إضافة أي متطلبات إضافية عند الضرورة , نظرا لخصوصية او طبيعة بعض الحقائب التدريبية .